Zapytanie ofertowe - ochrona Zaniemyskie Bitwy Morskie 2022

 

Zaniemyśl, dnia 22 maja 2022

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 1/ZBM/2022

 

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.)

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Zaniemyślu zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedstawienia oferty cenowej zapewnienia ochrony wydarzenia Zaniemyskie Bitwy Morskie 2022.

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Kultury w Zaniemyślu, ul. Sienkiewicza 2, 63-020 Zaniemyśl e-mail: dyrektorgok@zaniemysl.pl    tel. 61 285 71 50

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zapewnienie ochrony odpowiedzialnej za bezpieczeństwo uczestników imprezy zgodnie z załącznikiem nr 2 (Ramowy harmonogram  Bitew Morskich 2022) zgodnie z ustawą z dnia 20 marca 2009 o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinny spełniać służby porządkowe organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia, oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania (Dz. U. z 2011 r. Nr 183, poz. 1087).

2. Zapewnienie ochrony mienia – sprzętu nagłaśniającego, oświetleniowego i wizyjnego, sceny, namiotów, zaplecza socjalnego zgodnie z załącznikiem nr 2.

III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

29 lipca – 31 lipca 2022.

IV.MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Impreza odbywać się będzie w Amfiteatrze w Zaniemyślu, ul. Plażowa 1

IV. ZAKRES ZAMÓWIENIA

Minimalne wymagania Zamawiającego

a) Zapewnienie właściwej ilości, odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych służb porządkowych i informacyjnych według  Ramowego harmonogramu ochrony Bitew Morskich 2022 stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

b) Sporządzenie Planu Działania Służb Porządkowych i Informacyjnych w czasie trwania imprezy masowej, obejmującego ochronę uczestników i zabezpieczenie sceny muzycznej. Zaznaczenie sposobu rozmieszczenia służb na planie graficznym terenu.

c) Zapewnienie Kierownika ds. bezpieczeństwa na czas trwania imprezy.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym

i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. Posiadają odpowiednie środki łączności.

5. Posiadają aktualne i obowiązujące w dniach trwania imprez tj. od dnia 29.07 2022. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

VI. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Kserokopia aktualnej poświadczonej za zgodność z oryginałem polisy i umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej ważnej w czasie trwania imprezy.

4. Kserokopia poświadczonej za zgodność z oryginałem Koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, ważna przez cały okres trwania umowy.

VII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 Ofertę należy nadsyłać do dnia 30.05.2022r. do godz. 15.00 za pośrednictwem:

 – poczty elektronicznej (dyrektorgok@zaniemysl.pl )

– poczty (kurierem, osobiście) na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Zaniemyślu, ul. Sienkiewicza 3, 63-020 Zaniemyśl w kopercie z dopiskiem „ KOSZTY ZAPEWNIENIA OCHRONY – BITWY MORSKIE 2022”

Oferent, może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania ofert i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

 Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:

 - cena 100%

Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres umowy i nie podlega negocjacji.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.

 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.gok.zaniemysl.pl – 1.06.2022r. (środa) w godzinach popołudniowych.

X. DODATKOWE INFORMACJE

 Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Kicinska - Pajchrowska –  dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, tel. 691 551 994

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.

2. Oferty niekompletne będą odrzucone.

 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 4. Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

 5. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych warunków realizacji zamówienia.

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego.

2. Ramowy harmonogram  ochrony Bitew Morskich 2022