Zapytanie ofertowe - technika sceniczna Zaniemyskie Bitwy Morskie 2022

Zaniemyśl, dnia 3.06.2022

 

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE 2/ZBM/2022

 

Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30.000 euro, z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.)

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Zaniemyślu zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przedstawienia oferty cenowej na zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia scenicznego oraz ekranu diodowego o wymiarze 8x3m w świetle sceny  w ramach wydarzenia Zaniemyskie Bitwy Morskie 2022.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Gminny Ośrodek Kultury w Zaniemyślu, ul. Sienkiewicza 2, 63-020 Zaniemyśl e-mail: dyrektorgok@zaniemysl.pl    tel. 61 285 71 50

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia scenicznego oraz ekranu diodowego o wymiarze 8x3m w świetle sceny  w ramach wydarzenia Zaniemyskie Bitwy Morskie 2022,  zgodnie z riderami stanowiącymi załącznik nr 2 i nr 3, wraz z obsługą.

III.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Montaże: rozpoczęcie od godz. 11.00 w dniu 29 lipca 2022, zakończenie montażu w dniu 30 lipca 2022.
2. Przeprowadzenie prób oraz programu artystycznego w dniu 30 lipca 2022.
3. Demontaż: bezpośrednio po imprezie Zaniemyskich Bitew Morskich ok godz. 2.00 w dniu 31 lipca 2022.

IV.MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Impreza odbywać się będzie w Amfiteatrze w Zaniemyślu, ul. Plażowa 1

IV. ZAKRES ZAMÓWIENIA

Minimalne wymagania Zamawiającego:

1. zapewnienie nagłośnienia zgodnie z riderami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2 i 3, wraz z obsługą
2. zapewnienie oświetlenia zgodnie z riderami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2 i 3, wraz z obsługą
3. zapewnienie ekranu diodowego o wymiarach 8m x 3m spełniającego wymogi wg Riderów technicznych stanowiących załącznik nr 2 i 3, wraz z obsługą

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące wymagania:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

b. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

c. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

d. Posiadają aktualne i obowiązujące w dniu imprezy tj. od dnia 29.07 2022. ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej.

2. Wykonawca oświadcza, że użyty sprzęt do realizacji zadania jest sprawny, bezpieczny i posiada odpowiednie certyfikaty.

VI. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ OFERENCI:

1. Ofertę określającą cenę wykonania zamówienia, którą należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

VII.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 Ofertę należy nadsyłać do dnia 10.06.2022r. do godz. 15.00 za pośrednictwem:

 – poczty elektronicznej (dyrektorgok@zaniemysl.pl )

– poczty (kurierem, osobiście) na adres: Gminny Ośrodek Kultury w Zaniemyślu, ul. Sienkiewicza 3, 63-020 Zaniemyśl w kopercie z dopiskiem „ KOSZTY ZAPEWNIENIA NAGŁOŚNIENIA I OŚWIETLENIA – BITWY MORSKIE 2022” - decyduje termin dostarczenia dokumentów do sekretariatu GOK.

Oferent, może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania ofert i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VIII. OCENA OFERT

 Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

 Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium:

 - cena 100%

Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez cały okres umowy i nie podlega negocjacji.

IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.

 O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

X. DODATKOWE INFORMACJE

 Dodatkowych informacji udziela Katarzyna Kicinska - Pajchrowska –  dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury, tel. 691 551 994

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia ponosi Wykonawca.

2. Oferty niekompletne będą odrzucone.

 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 4. Otrzymanie od Wykonawcy oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.

 5. Po wyborze Wykonawcy, Zamawiający podejmie dyskusję w celu uzgodnień szczegółowych warunków realizacji zamówienia.

XII. ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza ofertowego.

2. Rider – Stachursky

3. Rider – Teresa Werner